Account Table

From Openflyers

Contenu de la table Account

Champ	Type	Défaut	Extra	Description
ID	INT		Auto increment	OF account number
CREATION_DATE	DATE	0000-00-00		Creation date
HEADING	TEXT		NULL	Description, set to NULL if member account
EXPORT_ACCOUNT	TEXT		NULL	account value used for export
DEBIT	FLOAT			Debit sum at the account creation (should not be altered after)
CREDIT	FLOAT			Credit sum at the account creation (should not be altered after)
USABLE	TINYINT			Flag saying if usable or not

Création des comptes

Dans les exports comptables il faut indiquer le code du compte, celui-ci doit donc être généré par OF.

Lors de l'import dans le logiciel comptable, si celui-ci n'existe pas, il sera créé automatiquement.

• Pour cela il faut respecter une structure stricte en respectant le plan comptable.
• Par exemple un compte pilote est constitué de 411XXXXX.
• Il est préférable que la première partie (411) soit ajoutée par la routine d'export mais par contre, il faut définir le XXXXX.
• Ce code doit être unique, on ne peut donc pas laisser l'entière liberté à la saisie par l'admin.

Dans certains clubs ils prennent le numéro de licence FFA mais c'est souvent un code propriétaire A l'ACJP j'ai reporté ce numéro dans le champ member.member_num. Ces cas là sont faciles à traiter car lorsqu'il existe une règle il est facile de trouver un moyen de faire un import propre.

Actuellement dans OF il faut créer un formulaire de saisie pour les clubs qui n'utilisent pas encore les plans comptable et bien vérifier l'unicité de la valeur saisie dans ce champ (le numéro de compte peut être alpha numérique).

Le numéro FFA est simple, il est bien unique par contre une même personne peut en avoir plusieurs dans sa vie, cela créera autant de comptes et on ne retrouvera pas son débit/crédit automatiquement.

La règle suivante peut être utilisée : deux derniers chiffre de l'année d'inscription et d'un numéro chrono (ex : 05125) cela présente l'avantage de connaitre facilement l'ancienneté du membre et combien on a de membres inscrits à n'importe quel moment de l'année.

De plus lors de l'inscription d'un membre, il faut vérifier de l'existence du nom+prénom dans la base et permettre de récupérer le numéro d'un pilote qui a déjà été inscrit.

S'il n'existe pas, ou si c'est un homonyme, il faut lui donner un nouveau numéro. Celui-ci sera alors suggéré automatiquement par l'application. Si on veut plus de souplesse il faut suggérer un code selon une formule établie par le club mais bien vérifier qu'il n'a pas de doublon.

Dans OF il est prévu qu'un même pilote possède plusieurs comptes, on peut ajouter derrière une lettre A, B,...

Pour tous les autres comptes, il faut juste vérifier leur unicité à la saisie (ex : Banque BNP00452)